JobNimbus – CRM- und Projektmanagement für Auftragnehmer

JobNimbus ist eine cloudbasierte All-in-One-CRM- und Projektmanagementlösung, die speziell für Auftragnehmer in den Bereichen Dachdeckerei, Verkleidung, Dachrinnen, Zaunbau, Solar und Sanierung entwickelt wurde. Sie zentralisiert Kundenbeziehungsmanagement, Vertriebspipelines, Auftragsverfolgung, Materialbestellung, Rechnungsstellung, Zahlungen und Teamkommunikation. Mit Desktop- und mobiler Nutzungsmöglichkeit unterstützt JobNimbus Auftragnehmer dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren, die Kundenbindung zu verbessern und das Geschäft effizient zu skalieren. Außerdem bietet es integrierte Marketingtools, Reporting-Dashboards und optionale professionelle Einrichtungsdienste – ideal für Unternehmen, die eine zentrale Plattform für ihren gesamten Vertriebs- und Produktionsprozess suchen.

Hauptfunktionen

Vertrieb & CRM: Visuelle Vertriebspipelines verfolgen Leads vom Erstkontakt bis zum Abschluss, mit Automatisierung für Erinnerungen, Follow-ups und Workflow-Auslöser. Eingebaute Angebots- und Vorlagensysteme beschleunigen den Verkaufsprozess.

Projektmanagement: Jeder Auftrag verfügt über einen digitalen Ordner, in dem Notizen, Aufgaben, Fotos und Finanzdaten gespeichert werden. Anpassenbare Auftragsübersichten ermöglichen eine einfache Statusverfolgung und Zuweisung von Teams oder Subunternehmern.

Kommunikationstools: Integriertes SMS, E-Mail und Anrufer-ID ermöglichen direkte Kunden- und Teamkommunikation. Automatisierte Nachrichten informieren Kunden über Angebote, Termine und Projektfortschritte.

Rechnungsstellung & Zahlungen: Ein-Klick-Umwandlung von Angeboten in Rechnungen, Online-Zahlungsoptionen (Kreditkarte, ACH) und bidirektionale QuickBooks-Synchronisation verringern den Verwaltungsaufwand und beschleunigen den Zahlungseingang.

Materialbestellung & Lieferantenintegration: Durch die Integration mit Lieferanten lassen sich Materialbeschaffungen und Lieferungen direkt aus den Projektangeboten heraus steuern.

Berichte & Analysen: Individuelle Dashboards und Echtzeiteinblicke unterstützen die Nachverfolgung von Umsatz, Auftragsleistung, Leadquellen und operativer Effizienz.

Anwendungs-Highlights

• Dachdeckerunternehmen steigern ihre Abschlussraten durch schnelle, professionelle Angebote und nahtlose Materialbestellungen.

• Sanierungsunternehmen verwalten dringende Reparaturprozesse – vom Lead-Eingang bis zur Endabrechnung – in einer einzigen Plattform.

• Solarinstallateure planen Installationen, verfolgen Außenteams und steuern Kundenkommunikation über mobile Geräte.

• Fassaden- und Außenbauunternehmen integrieren Marketing, Auftragsverfolgung und Rechnungswesen für ein vollständiges Geschäftsmanagement.

Vorteile

JobNimbus bündelt Werkzeuge, die Auftragnehmer sonst über mehrere Apps verteilt nutzen würden, reduziert doppelte Dateneingaben und senkt den Verwaltungsaufwand. Unternehmen berichten von schnelleren Projektabläufen, höherer Kundenzufriedenheit durch bessere Kommunikation und gesteigerten Umsätzen dank effizienterem Vertrieb und Abrechnungsprozessen. Automatisierung und mobiler Zugriff sparen wertvolle Zeit und ermöglichen es den Teams, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, anstatt Papierkram und manuelle Nachverfolgung zu erledigen.

Benutzererfahrung

Nutzer loben die intuitive Benutzeroberfläche und das Mobile-First-Design, das den Außeneinsatz unterstützt, ohne Funktionen einzuschränken. Teams können vor Ort schnell Fotos aufnehmen, Updates senden und auf Kunden- oder Auftragsinformationen zugreifen. Die Anpassungsoptionen ermöglichen es Unternehmen, Workflows und Übersichten an ihre eigenen Prozesse anzupassen. Obwohl die Ersteinrichtung etwas Aufwand erfordert, wird das verfügbare professionelle Onboarding und die Schulung häufig als entscheidender Vorteil hervorgehoben, der eine reibungslose Einführung und langfristige Effizienzsteigerung sicherstellt.