Tresorit Ασφαλής Συνεργασία στο Νέφος

Τι είναι το Tresorit;

Το Tresorit είναι μια ασφαλής πλατφόρμα αποθήκευσης στο σύννεφο και συνεργασίας αρχείων που έχει σχεδιαστεί για επιχειρήσεις που χρειάζονται ισχυρή προστασία για ευαίσθητα έγγραφα. Η υπηρεσία επικεντρώνεται στην κρυπτογραφημένη αποθήκευση αρχείων, την ασφαλή κοινή χρήση, τη ελεγχόμενη εξωτερική συνεργασία και τις ροές εργασίας εγγράφων με προτεραιότητα στην ιδιωτικότητα. Έχει σχεδιαστεί για εταιρείες που εργάζονται με εμπιστευτικά αρχεία πελατών, νομικά έγγραφα, οικονομικά αρχεία, υλικά ανθρώπινου δυναμικού, πληροφορίες υγειονομικής περίθαλψης, συμβάσεις, εσωτερικές πολιτικές και άλλα κρίσιμα δεδομένα για τις επιχειρήσεις.

Σε αντίθεση με τα βασικά εργαλεία αποθήκευσης στο σύννεφο, το Tresorit τοποθετεί την ασφάλεια στο κέντρο του προϊόντος αντί να είναι μια προστιθέμενη δυνατότητα. Η πλατφόρμα του χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο και αρχιτεκτονική μηδενικής γνώσης, που σημαίνει ότι τα αρχεία κρυπτογραφούνται πριν φτάσουν στο σύννεφο και η πρόσβαση παραμένει ελεγχόμενη από τον χρήστη ή τον οργανισμό. Αυτό καθιστά το Tresorit ιδιαίτερα χρήσιμο για ομάδες που χρειάζονται την ευκολία του σύννεφου χωρίς να χάνουν τον έλεγχο της εμπιστευτικότητας, της συμμόρφωσης και της πρόσβασης στα αρχεία.

Ποιες είναι οι βασικές δυνατότητες που προσφέρει το Tresorit;

• Κρυπτογραφημένη αποθήκευση στο σύννεφο από άκρο σε άκρο
  Το Tresorit επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν αρχεία με ασφάλεια στο σύννεφο ενώ διατηρούν τα δεδομένα κρυπτογραφημένα κατά τη διάρκεια της μεταφόρτωσης, της αποθήκευσης, της συγχρονισμού και της κοινής χρήσης. Αυτό βοηθά στην προστασία ευαίσθητων επιχειρηματικών αρχείων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και μειώνει τους κινδύνους που συνδέονται με την κανονική αποθήκευση αρχείων.
• Κρυπτογράφηση μηδενικής γνώσης
  Το Tresorit είναι χτισμένο γύρω από ένα μοντέλο μηδενικής γνώσης, που σημαίνει ότι ο πάροχος υπηρεσιών δεν έχει άμεση πρόσβαση στο περιεχόμενο των αποθηκευμένων αρχείων. Αυτό είναι σημαντικό για οργανισμούς που χειρίζονται εμπιστευτικά επιχειρηματικά δεδομένα, ρυθμιζόμενες πληροφορίες ή έγγραφα πελατών.
• Ασφαλής κοινή χρήση αρχείων
  Οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται αρχεία και φακέλους με πελάτες, συνεργάτες, εργολάβους ή εσωτερικές ομάδες ενώ διατηρούν τον έλεγχο πάνω στις άδειες. Αυτό είναι χρήσιμο όταν τα έγγραφα πρέπει να φύγουν από τον οργανισμό αλλά απαιτούν ακόμα περιορισμούς πρόσβασης και ισχυρότερη προστασία από τις συνημμένες αλληλογραφίες.
• Λεπτομερείς άδειες πρόσβασης
  Το Tresorit παρέχει ελέγχους αδειών που βοηθούν τις επιχειρήσεις να αποφασίσουν ποιος μπορεί να δει, να επεξεργαστεί, να κατεβάσει ή να διαχειριστεί συγκεκριμένα αρχεία και φακέλους. Αυτό υποστηρίζει καθαρότερη συνεργασία μεταξύ τμημάτων, εξωτερικών συνεργατών και ομάδων που εργάζονται σε έργα.
• Σύνδεσμοι προστατευμένοι με κωδικό πρόσβασης
  Οι κοινόχρηστοι σύνδεσμοι μπορούν να προστατεύονται με κωδικούς πρόσβασης, βοηθώντας στη μείωση του κινδύνου μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης όταν τα αρχεία αποστέλλονται εκτός της εταιρείας.
• Λήξη συνδέσμων και περιορισμοί πρόσβασης
  Οι επιχειρήσεις μπορούν να ορίσουν ημερομηνίες λήξης ή περιορισμούς πρόσβασης για τα κοινόχρηστα αρχεία. Αυτό είναι χρήσιμο για προσωρινή συνεργασία, εγκρίσεις πελατών, εμπιστευτικές ανασκοπήσεις και ανταλλαγή εγγράφων που σχετίζονται με έργα.
• Διαχειριστικά εργαλεία για επιχειρηματικές ομάδες
  Το Tresorit περιλαμβάνει διαχειριστικά εργαλεία για τη διαχείριση χρηστών, πολιτικών ασφαλείας, δικαιωμάτων πρόσβασης και κανόνων κοινής χρήσης αρχείων οργανισμού. Αυτό βοηθά τις εταιρείες να διατηρούν ισχυρότερη διακυβέρνηση στη χρήση των δεδομένων.
• Ασφαλείς επιλογές υπογραφής εγγράφων
  Το Tresorit υποστηρίζει επίσης ροές εργασίας ηλεκτρονικής υπογραφής, επιτρέποντας στις ομάδες να διαχειρίζονται εμπιστευτικά έγγραφα και αιτήματα υπογραφής σε ένα πιο προστατευμένο περιβάλλον.
• Λειτουργικότητα αίθουσας δεδομένων
  Η πλατφόρμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ασφαλείς αίθουσες δεδομένων όπου οι επιχειρήσεις μοιράζονται δομημένα έγγραφα με επενδυτές, αγοραστές, ελεγκτές, νομικές ομάδες ή εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.

Πώς μπορούν οι επιχειρήσεις να χρησιμοποιήσουν το Tresorit;

• Ανταλλαγή νομικών εγγράφων
  Τα δικηγορικά γραφεία και τα νομικά τμήματα μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Tresorit για να μοιράζονται συμβάσεις, αρχεία υποθέσεων, έγγραφα συμμόρφωσης και υλικά πελατών με ασφάλεια.
• Οικονομικές και λογιστικές ροές εργασίας
  Οι ομάδες οικονομικών, οι σύμβουλοι και οι λογιστές μπορούν να αποθηκεύουν και να ανταλλάσσουν αναφορές, φορολογικά έγγραφα, τιμολόγια, αρχεία μισθοδοσίας και ευαίσθητα αρχεία της εταιρείας.
• Διαχείριση ευαίσθητων δεδομένων υγειονομικής περίθαλψης και ρυθμιζόμενων πληροφοριών
  Οι οργανισμοί που εργάζονται με ευαίσθητες προσωπικές ή ιατρικές πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Tresorit για να βελτιώσουν την προστασία των αρχείων και να μειώσουν τους κινδύνους στην εξωτερική συνεργασία.
• Εγγραφή πελατών
  Οι υπηρεσίες, οι σύμβουλοι και οι πάροχοι υπηρεσιών μπορούν να δημιουργήσουν ασφαλείς φακέλους για τη συλλογή εγγράφων πελατών, συμβάσεων, αρχείων έργων και υλικών εγκρίσεων.
• Συγχωνεύσεις, εξαγορές και έλεγχοι
  Οι δυνατότητες αίθουσας δεδομένων του Tresorit είναι χρήσιμες για την απαραίτητη επιμέλεια, τις ανασκοπήσεις επενδυτών, τους ελέγχους συμμόρφωσης, τους επιχειρηματικούς ελέγχους και τις εμπιστευτικές διαπραγματεύσεις.
• Συνεργασία απομακρυσμένων ομάδων
  Οι κατανεμημένες ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Tresorit για να αποθηκεύουν, συγχρονίζουν και μοιράζονται έγγραφα διατηρώντας ταυτόχρονα ισχυρότερο έλεγχο πρόσβασης από τους τυπικούς κοινόχρηστους δίσκους.
• Διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού και εσωτερική διοίκηση
  Οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να διαχειρίζονται συμβάσεις απασχόλησης, έγγραφα μισθού, αρχεία ταυτότητας, εσωτερικές πολιτικές και άλλα εμπιστευτικά αρχεία υπαλλήλων.

Ποια είναι τα οφέλη που παρέχει το Tresorit;

Το Tresorit βοηθά τις επιχειρήσεις να συνδυάσουν τη συνεργασία στο σύννεφο με ισχυρότερη ασφάλεια. Το κύριο όφελος είναι η δυνατότητα να εργάζονται με ευαίσθητα αρχεία χωρίς να βασίζονται σε μη ασφαλή συνημμένα email, ανεξέλεγκτους δημόσιους συνδέσμους ή διασκορπισμένη αποθήκευση εγγράφων. Οι ομάδες μπορούν να μοιράζονται αρχεία εξωτερικά διατηρώντας καλύτερο έλεγχο πάνω στην πρόσβαση, τις άδειες και τη διαθεσιμότητα των εγγράφων.

Η πλατφόρμα είναι επίσης πολύτιμη για εταιρείες που χρειάζονται να επιδείξουν σοβαρή προσέγγιση στην ιδιωτικότητα των δεδομένων. Για τους τομείς νομικών, οικονομικών, υγειονομικής περίθαλψης, συμβουλευτικής και τεχνολογίας, η ασφαλής διαχείριση αρχείων δεν είναι απλώς μια τεχνική δυνατότητα, αλλά μέρος της εμπιστοσύνης των πελατών. Το Tresorit υποστηρίζει αυτό δίνοντας στις οργανώσεις ένα πιο ελεγχόμενο περιβάλλον για την αποθήκευση, την ανταλλαγή και τη διαχείριση εμπιστευτικών εγγράφων.

Ένα άλλο όφελος είναι η επιχειρησιακή διαφάνεια. Αντί να στέλνουν αρχεία μέσω πολλαπλών καναλιών, οι ομάδες μπορούν να κεντρικοποιήσουν τις ροές εργασίας ευαίσθητων εγγράφων σε έναν ασφαλή χώρο εργασίας. Αυτό μειώνει την σύγχυση, βελτιώνει την υπευθυνότητα και διευκολύνει τη διαχείριση της συνεργασίας με πελάτες, προμηθευτές και εσωτερικά τμήματα.

Πώς είναι η εμπειρία χρήστη;

Το Tresorit έχει σχεδιαστεί για να είναι οικείο για τους χρήστες που κατανοούν ήδη την αποθήκευση στο σύννεφο και τους κοινόχρηστους φακέλους. Οι ομάδες μπορούν να ανεβάζουν αρχεία, να οργανώνουν έγγραφα, να συγχρονίζουν περιεχόμενο μεταξύ συσκευών και να μοιράζονται υλικά με εξωτερικούς ανθρώπους χωρίς να χρειάζονται πολύπλοκες τεχνικές γνώσεις. Η διεπαφή είναι προσανατολισμένη στις επιχειρήσεις και επικεντρώνεται στην ασφαλή συνεργασία αντί για περιττή οπτική πολυπλοκότητα.

Για τους διαχειριστές, το Tresorit παρέχει εργαλεία για τη διαχείριση χρηστών, αδειών, πολιτικών και συμπεριφοράς πρόσβασης σε ολόκληρο τον οργανισμό. Αυτό καθιστά την πλατφόρμα κατάλληλη όχι μόνο για άτομα που χρειάζονται ασφαλή αποθήκευση αλλά και για εταιρείες που απαιτούν κεντρικό έλεγχο.

Η πιο ισχυρή εμπειρία χρήστη εμφανίζεται όταν το Tresorit χρησιμοποιείται από ομάδες που ανταλλάσσουν τακτικά ευαίσθητα έγγραφα με πελάτες ή συνεργάτες. Δεν είναι απλώς ένα μέρος για την αποθήκευση αρχείων. Λειτουργεί ως μια ασφαλής συνεργατική στρώση για επιχειρήσεις όπου η εμπιστευτικότητα, η συμμόρφωση και η εμπιστοσύνη έχουν μεγαλύτερη σημασία από τον φθηνό όγκο αποθήκευσης.