hyperCMS: Πλατφόρμα Διαχείρισης Επιχειρησιακού Περιεχομένου και Ψηφιακών Πόρων

Το hyperCMS είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης περιεχομένου επιχείρησης και διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις οργανώσεις να οργανώνουν, διαχειρίζονται, δημοσιεύουν και διανέμουν ψηφιακό περιεχόμενο κεντρικά. Αντί να λειτουργεί μόνο ως επεξεργαστής ιστότοπων, το σύστημα παρέχει ένα κοινό περιβάλλον για τη διαχείριση εικόνων, βίντεο, εγγράφων, πληροφοριών προϊόντων, υλικών μάρκας, διαδικτυακού περιεχομένου και άλλων ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους.

Η πλατφόρμα αναπτύσσεται από την hyper CMS Content Management Solutions GmbH, μια αυστριακή εταιρεία λογισμικού που ιδρύθηκε το 2002. Η τεχνολογία της έχει εξελιχθεί από ένα σύστημα διαχείρισης περιεχομένου βασισμένο σε XML σε μια ευρύτερη πλατφόρμα επιχείρησης που καλύπτει τη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων, τη διαχείριση πόρων μάρκας, το περιεχόμενο προϊόντων, τη διαδικτυακή δημοσίευση, τη ροή μέσων και τη συνεργασία επιχειρήσεων.

Το hyperCMS μπορεί να χρησιμοποιηθεί από ομάδες μάρκετινγκ, τμήματα μέσων, πρακτορεία, λιανοπωλητές, διεθνείς οργανισμούς και επιχειρήσεις που χρειάζονται να διατηρούν μεγάλες συλλογές ψηφιακού περιεχομένου σε πολλούς ιστότοπους, χώρες, γλώσσες και κανάλια διανομής.

Κύρια Χαρακτηριστικά

Μία από τις βασικές δυνατότητες του hyperCMS είναι το σύστημα Διαχείρισης Ψηφιακών Περιουσιακών Στοιχείων του. Οι οργανώσεις μπορούν να αποθηκεύουν φωτογραφίες, βίντεο, παρουσιάσεις, έγγραφα, γραφικά, λογότυπα, εγχειρίδια και άλλα αρχεία μέσων σε μια κεντρικά ελεγχόμενη αποθήκη. Μεταδεδομένα, δικαιώματα, πληροφορίες αδειοδότησης και δικαιώματα πρόσβασης μπορούν να προσαρτηθούν σε περιουσιακά στοιχεία, διευκολύνοντας την εύρεση περιεχομένου και καθιστώντας το πιο ασφαλές για επαναχρησιμοποίηση.

Η πλατφόρμα παρέχει επίσης λειτουργικότητα διαχείρισης περιεχομένου επιχείρησης και διαδικτύου. Οι ομάδες μπορούν να δημιουργούν και να ενημερώνουν το περιεχόμενο κεντρικά και στη συνέχεια να το δημοσιεύουν σε ιστότοπους, πύλες, εφαρμογές, διαδικτυακά καταστήματα και άλλα ψηφιακά κανάλια. Η πολυγλωσσική διαχείριση περιεχομένου επιτρέπει στις εταιρείες να συντονίζουν πληροφορίες σε διαφορετικές αγορές, διατηρώντας παράλληλα συνεπή μάρκα και μηνύματα.

Οι δυνατότητες συνεργασίας περιλαμβάνουν ροές εργασίας, διαχείριση καθηκόντων, διαδικασίες έγκρισης, μηνύματα και ελεγχόμενη πρόσβαση για εσωτερικούς υπαλλήλους ή εξωτερικούς συνεργάτες. Αυτά τα εργαλεία βοηθούν τις οργανώσεις να διαχειρίζονται τις αναθεωρήσεις περιεχομένου και τις διαδικασίες δημοσίευσης χωρίς να βασίζονται σε διασκορπισμένες αλληλογραφίες ή μη δομημένους φακέλους κοινής χρήσης αρχείων.

Το hyperCMS υποστηρίζει τη διαχείριση βίντεο και τη ροή μέσων. Οι ομάδες μπορούν να διαχειρίζονται περιουσιακά στοιχεία βίντεο, να προετοιμάζουν περιεχόμενο για διαδικτυακή αναπαραγωγή και να δημοσιεύουν ροές μέσων για ιστότοπους ή άλλες εφαρμογές. Η πλατφόρμα μπορεί επίσης να υποστηρίζει τη διανομή κοινωνικών μέσων και την κοινή χρήση μεγάλων συλλογών μέσων.

Μια άλλη σημαντική δυνατότητα είναι η ολοκλήρωση συστήματος. Μέσω API και εργαλείων ολοκλήρωσης, οι οργανώσεις μπορούν να συνδέσουν την αποθήκη περιεχομένου τους με ιστότοπους, πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου, επιχειρηματικές εφαρμογές, λογισμικό γραφείου, δημιουργικά εργαλεία και εσωτερικά συστήματα. Αυτό καθιστά το hyperCMS κατάλληλο για εταιρείες που επιθυμούν η υποδομή περιεχομένου τους να εξυπηρετεί πολλές εφαρμογές αντί να παραμένει απομονωμένη σε έναν ιστότοπο.

Περίπτωσεις Χρήσης

Τα τμήματα μάρκετινγκ μπορούν να χρησιμοποιούν το hyperCMS ως κεντρικό πύλη μάρκας που περιέχει εγκεκριμένα λογότυπα, διαφημίσεις, εικόνες προϊόντων, υλικά εκστρατείας, παρουσιάσεις και βίντεο. Οι υπάλληλοι και οι εξωτερικοί συνεργάτες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα πιο πρόσφατα εγκεκριμένα περιουσιακά στοιχεία, ενώ οι διαχειριστές διατηρούν τον έλεγχο πάνω στα δικαιώματα και τα δικαιώματα χρήσης.

Οι λιανοπωλητές και οι κατασκευαστές μπορούν να διαχειρίζονται περιγραφές προϊόντων, τεχνικά έγγραφα, αρχεία μέσων και παραλλαγές προϊόντων για διαφορετικές αγορές. Οι ίδιες πληροφορίες μπορούν στη συνέχεια να διανεμηθούν σε ιστότοπους, διαδικτυακά καταστήματα, καταλόγους ή εφαρμογές συνεργατών.

Διεθνείς οργανισμοί μπορούν να διατηρούν πολυγλωσσικούς ιστότοπους και συλλογές περιεχομένου από μια μόνο πλατφόρμα. Κοινές προτυπώσεις και κληρονομικότητα περιεχομένου βοηθούν στη μείωση της διπλής εργασίας, ενώ επιτρέπουν στις περιφερειακές ομάδες να προσαρμόζουν τις πληροφορίες για το κοινό τους.

Επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν πολλά μέσα μπορούν να χρησιμοποιούν την πλατφόρμα για να οργανώσουν βιβλιοθήκες βίντεο, εκπαιδευτικά υλικά, διαδικτυακά σεμινάρια, εταιρικές παρουσιάσεις και πόρους που μπορούν να κατεβούν. Οι ροές εργασίας έγκρισης βοηθούν να διασφαλιστεί ότι μόνο τα ελεγμένα και εξουσιοδοτημένα αρχεία δημοσιεύονται.

Οφέλη

Το κύριο όφελος του hyperCMS είναι η κεντροποίηση. Αντί να αποθηκεύουν περιεχόμενο σε τοπικούς υπολογιστές, cloud drives, συνημμένα email και ξεχωριστά συστήματα ιστότοπων, οι οργανώσεις μπορούν να διατηρούν ένα ελεγχόμενο περιβάλλον περιεχομένου.

Αυτό μπορεί να βελτιώσει τη συνέπεια της μάρκας, να μειώσει τα διπλά αρχεία, να απλοποιήσει την ανακάλυψη περιεχομένου και να καταστήσει τη συνεργασία μεταξύ τμημάτων πιο δομημένη. Τα δικαιώματα πρόσβασης και οι πληροφορίες ψηφιακών δικαιωμάτων βοηθούν επίσης τις εταιρείες να ελέγχουν ποιος μπορεί να δει, να επεξεργαστεί, να κατεβάσει ή να διανείμει συγκεκριμένα περιουσιακά στοιχεία.

Ο συνδυασμός διαχείρισης περιεχομένου και διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων είναι ιδιαίτερα χρήσιμος για οργανώσεις που χρειάζονται να διαχειρίζονται τόσο δομημένες πληροφορίες όσο και μεγάλους όγκους μέσων. Οι επιλογές ανάπτυξης περιλαμβάνουν υπηρεσίες cloud, φιλοξενημένες εγκαταστάσεις και λογισμικό που μπορεί να κατεβεί, συμπεριλαμβανομένης μιας δωρεάν έκδοσης χωρίς τέλη αδείας.

Εμπειρία Χρήστη

Το hyperCMS έχει σχεδιαστεί για να παρέχει μια γραφική διεπαφή για χρήστες που διαχειρίζονται περιεχόμενο χωρίς να απαιτεί από αυτούς να εργάζονται άμεσα με τον πηγαίο κώδικα. Ωστόσο, η υλοποίηση, οι ολοκληρώσεις, οι δομές μεταδεδομένων, οι ροές εργασίας και τα πρότυπα δημοσίευσης μπορεί να απαιτούν τεχνική διαμόρφωση.

Για οργανώσεις με σύνθετες λειτουργίες περιεχομένου, το hyperCMS προσφέρει μια ευέλικτη βάση για τη μετατροπή διασκορπισμένων ψηφιακών αρχείων σε έναν ελεγχόμενο, αναζητήσιμο και επαναχρησιμοποιήσιμο επιχειρηματικό πόρο.

Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή σας